亨茂致力保障个人投资者浏览本网站时向我们提供的资料。本通知旨在为您提供我们可能收集和持有的有关访问本网站的个人、当前和前投资者的非公开个人信息(“个人资料”)的摘要; 我们关于使用该信息的政策; 以及我们为保护信息而采取的措施。亨茂不会将该等个人资料出售予任何人,并只可按照本隐私政策通知所述使用该等资料。
隐私政策通知
1. 我们收集的个人资料
当您投资亨茂产品时,您向我们提供了您的个人资料。我们收集和使用这些信息来为您的帐户提供服务并回应您的请求。我们收集的个人资料包括以下资料:
- 我们通过您的申请或其他表格收到的信息,无论是以书面形式还是电子形式收到表格。例如,这包括您的姓名、地址、税务登记号码、出生日期、投资选择、受益人资料等信息,如果您注册某些账户相关选项,则可能包括您的个人银行账户信息和/或电子邮件地址 。
- 当您要求亨茂网站显示的亨茂投资产品或服务的进一步资料或要求订阅我们的投资通讯时,我们会收集您的电子邮件地址。
- 有关您与我们或亨茂旗下其他公司的交易和账户历史的信息,包括您在我们网站上要求的交易。此类别还包括您与我们就您的投资进行的通信。
- 我们可能获得的有关您的其他一般信息, 例如人口统计信息。
2. 我们为什么使用您的个人资料
亨茂使用个人资料是为了履行浏览本网站的个人、当前和前投资者所需的服务,并遵守其法律责任,例如:
- 维护投资者名册;
- 处理认购、赎回和转换股份以及向投资者支付股息;
- 维持对延迟交易和市场时机做法的控制;
- 遵守适用的反洗钱规则;
- 营销 目的;
在法律允许的情况下,我们有时需要与代表我们执行行政或营销服务的公司分享您的资料,例如协助我们进行股东服务或分发投资者资料的过户代理和/或邮件设施,以及其他亨茂实体、亨茂的分销商和提供银行服务, 信托和托管产品和服务的金融服务提供商,以更好地为您的帐户提供服务。这些公司将仅将此资料用于我们雇用他们的服务,并且不允许于任何其他目的使用或共享此资料。
我们将有关您的非公开个人资料的访问权限限制为需要了解该资料以向您提供产品或服务的员工。我们设有符合保护您的个人资料标准的实物、电子和程序保护措施。
3. 披露
如前所述,为了更好地服务您的帐户,我们可能会与亨茂资料接收方(”接收方”)分享您的个人资料,其中包括其他亨茂实体、亨茂的分销商以及提供银行、信托和托管产品和服务的金融服务提供商。
我们只会在香港 《个人资料(私隐)条例》(「私隐条例」)规定的《保障资料法》所容许的有限情况下与外界分享个人资料。例如,这包括我们需要与代表我们工作的接收方共享信息的情况,并根据我们的书面指示为您的帐户提供服务或维护或处理您请求的交易,当披露是代表您的一方时,或者法律要求时(例如,为遵守法律程序)。
此外,我们将确保任何协助我们营销产品和服务的接收方,或与我们签订联合营销协议的接收方,都有义务保护您的个人资料的机密性并确保其安全,并只会将其用于提供我们要求他们执行的服务。
亨茂可能会将您的部分个人资料分享给接收方,而接收方可能位于对个人资料没有提供足够保护的国家。在这种情况下,上述转移应根据适当的合同安排进行。
接收方可视乎情况而定,作为资料处理者(根据我们的指示处理个人资料,以协助亨茂实现上述目的)或作为不同的资料控制者(为自身目的处理个人资料时)处理个人资料。
亨茂亦遵守2016年通过的《欧盟通用资料保护条例》(GDPR)的规定,该条例取代了欧盟关于在处理和自由流动个人资料方面保护个人的指令95/46/EC。有关 GDPR 更多详细信息,请参阅 https://gdpr-info.eu。
4. 保密和安全
亨茂致力保障您的隐私及维护您的个人资料的机密性,并投入大量资源协助确保我们履行承诺。
为此目的采取的措施包括:
- 定期对所有员工进行关于保护私人和机密资料、特定隐私法规和网络安全的合规培训;
- 维护符合政府和行业标准的实体、电子和程序保护措施,以保护您的个人资料;
- 限制亨茂授权员工或代理人查阅您的个人资料,如上文第3条(披露)所述,我们的服务提供商须遵守严格的隐私标准;
4) 维持实物、电子和程序保障措施,以保护资料免遭丢失、滥用、损坏或修改以及未经授权的存取或披露; - 维持实物、电子和程序保障措施,以保护资料免遭丢失、滥用、损坏或修改以及未经授权的存取或披露;
- 亨茂的专门小组,即信息技术部,负责设计、实施和监督我们的信息安全计划;
- 使用专门技术进行网络安全保护;
- 在将服务引进我们的系统之前,评估服务的安全性和可操作性,例如持续扫描技术中公开的已知漏洞;
- 监控我们系统的基础设施,以检测弱点和潜在的被入侵区域,以及
- 实施控制以识别和授权访问各个系统或站点。
我们的员工必须遵守有关维护投资者非公开个人资料机密性的程序。此外,我们维护实体、电子和程序保护措施来保护资料。这包括对我们包含投资者资料的系统进行持续评估,并在适当的时候进行更改。
我们只会在《私隐条例》允许的有限情况下与外界分享个人资料,如上文第3条(披露)所述。 请参阅第3条“披露”进一步举例说明的个人资料的使用方式和地点。
5. 您的权利
在《个人资料(私隐)条例》规定的若干条件下,您有权:
- 查阅您的个人资料(即有权从亨茂投资集团获得有关个人资料是否正在被处理的确认、获得有关亨茂投资集团处理个人资料的某些资料、查阅该等资料,以及取得正在处理的个人资料的副本(法律例外情况除外));
- 如该等个人资料不准确或不完整,则要求更正(即有权要求亨茂投资集团相应地更新或更正不准确或不完整的个人资料);
- 反对处理您的个人资料(即有权基于您的具体情况反对处理基于为公众利益或亨茂投资产品的合法利益执行的任务而处理个人资料。亨茂投资集团应停止该等处理,除非亨茂投资集团能够证明有凌驾于您的利益、权利和自由之上的令人信服的合法理由,或需要处理资料以建立、行使或捍卫法律索赔);
- 要求删除该等资料(即在某些情况下,包括亨茂投资集团不再需要就其收集或处理的目的处理该等资料而要求删除您的个人资料的权利);和
- 要求资料可携性(即在技术上可行的情况下,以结构化、常用和机器可读的格式将资料传输给您或其他资料控制者的权利)。
6. 个人资料的存储
个人资料的保留时间不得超过为处理资料目的所需的时间,并受法定时效期限所规限。
您可就此以书面方式行使相关权利,地址如下:香港中环德辅道中4-4A号渣打银行大厦10楼1001室亨茂投资集团资料私隐主任,或 privacy@hamon.com.hk
你亦有权向香港个人资料私隐专员公署提出投诉,或与您居住国的任何主管资料保护的监管机构联系。
7.Cookies 政策
Cookie 是当您访问我们的平台时,由网络服务器放置在您设备上的小型文本文件。我们使用我们网站运营所需的绝对必要的 Cookie。这些 Cookie 是网站运行所必需的,不能在我们的系统中关闭。您可以将浏览器设置为阻止或提醒您有关这些Cookie的信息,但网站的某些部分将无法正常工作。这些 Cookie 不存储任何个人身份信息。